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              職位概述

              崗位職責:
              1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發、存等工作,組織公司內部信息發布內容的編排及傳播、內部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
              2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
              3、辦公物品管理:依據公司的辦公用品管理規定,根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
              4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發放;外部門文件的接收與存檔;
              5、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責執行公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規使用與保管,及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷;
              6、其他后勤保障事務。

              其他要求

              • 任職資格:
                1、行政管理、企業管理、文秘等相關專業,大專以上學歷;
                2、2年以上行政工作經驗,熟悉行政工作流程;
                3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業素養和職業形象;
                4、文字功底好,具有較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作;
                5、性格開朗,較強的協調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
                6、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致。

              薪酬福利

              周末雙休五險一金帶薪年假年底雙薪獎金豐厚績效獎金全勤獎加班補助餐補高溫補貼節日福利立即上崗醫療保險定期體檢員工旅游

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